Wie seid ihr auf die Idee des Mottos 鈥濴ights, Camera, Action鈥� f眉r den Adventskalender bei SIGNAL IDUNA gekommen?
Das Motto kam durch ein Brainstorming zustande. Wir haben ein Motto f眉r alle 24 T眉rchen des Adventskalenders gesucht, das optimalerweise auch zur Weihnachtszeit beziehungsweise zum Advent passt.
Unsere ersten Ideen waren: Historische Ereignisse, Weihnachtssongs, motivierende Lebensweisheiten, Buchtitel oder Superhelden. Da wir drei auch recht unterschiedliche Pers枚nlichkeiten haben, fielen die ersten Ideen auch entsprechend unterschiedlich aus. Aus den 鈥濻uperhelden鈥� wurden im Verlaufe der Zeit 鈥濬ilmcharaktere鈥� und in Verbindung mit unserem Ziel innerhalb des Unternehmens, mehr Einblicke in die Ausbildung beziehungsweise das duale Studium zu bieten, entstand unser Motto: 鈥濴ights, Camera, Action!鈥�
Wie sah der Prozess aus? Wie genau seid ihr vorgegangen?
Von der HSBA aus hatten wir gelernt, wie Projektmanagement in der Theorie funktioniert und das sollten wir nun im Unternehmen anwenden. Im Rahmen des Projektes erstellten wir verschiedene Analysen, unter anderem eine Finanzanalyse, eine Projektumfeldanalyse sowie eine Stakeholder Analyse. Au脽erdem setzten wir uns Ziele und erstellten einen Zeitplan. Insgesamt hatten wir f眉r die Entwicklung eines Konzepts f眉r den digitalen Adventskalender 2023 der SIGNAL IDUNA drei Wochen Zeit. Nach der Konzeptionierung mussten wir den Nachwuchskr盲ften der SIGNAL IDUNA unser Konzept vorstellen, da diese die Inhalte des Adventskalenders in Zusammenarbeit mit einer Fachabteilung erstellen sollten. Die Idee war, dass die Mitarbeitenden jeden Tag digital ein Adventskalendert眉rchen 枚ffnen k枚nnen, hinter welchem sich ein kurzes Video, eine Filmempfehlung und ein Gewinnspiel mit einer Quizfrage verbergen. Der Inhalt des Videos sollte von ein bis zwei Nachwuchskr盲ften pro Kalendert眉rchen erstellt werden. Damit sollte den Nachwuchskr盲ften eine M枚glichkeit geboten werden, ihre Perspektive darzustellen. Zudem sollten m枚glichst viele verschiedene Abteilungen und Bereiche aus dem Unternehmen, den Mitarbeitenden der SIGNAL IDUNA vorgestellt werden.
Was war das Ergebnis?
Das Ergebnis war der digitale Adventskalender, der den Mitarbeitenden die M枚glichkeit er枚ffnete, das Unternehmen aus der Perspektive der Nachwuchskr盲fte zu betrachten. Allen Mitarbeitenden wurde die Chance geboten, sich neues Wissen anzueignen, Einblicke in ihnen unbekannte Bereiche innerhalb des Unternehmens zu erhalten, spannende Filmtipps zu erhalten, sowie eine horizonterweiternde Alternative im Berufsalltag wahrzunehmen. Kein T眉rchen glich dem anderen.
Insgesamt nahmen 53.566 Menschen am Adventskalender teil und es wurden 499 Gewinne verlost. Die Gewinne fielen so unterschiedlich aus wie die einzelnen T眉rchen des Adventskalenders. Es gab unter anderem B眉cher, Kinogutscheine, Pastamaschinen, Reisegutscheine, Apfelpatenschaften und VIP-Tickets f眉r den Signal Iduna Park zu gewinnen. Ein Teil des Budgets wurde zudem an das SOS Kinderdorf e.V., eine Hilfsorganisation f眉r Kinde, gespendet.
Seid ihr und SIGNAL IDUNA mit eurem Ergebnis zufrieden?
Ja definitiv! Wir sind mit dem Projekt sehr zufrieden. Wir sind begeistert von der Kreativit盲t der Nachwuchskr盲fte und davon, wie divers die Projektergebnisse beziehungsweise die einzelnen T眉rchen Inhalte ausgefallen sind. Wir haben selbst auch an den Gewinnspielen teilgenommen und konnten durch die Videoinhalte neues Wissen bez眉glich unserer Kolleginnen und Kollegen und ihrer T盲tigkeiten im Unternehmen generieren. Zudem war es eine gute Gelegenheit f眉r die Nachwuchskr盲fte, sich standort眉bergreifend zu vernetzen.
Seitens der SIGNAL IDUNA kam auch sehr viel positives Feedback und der Adventskalender kam bei der Belegschaft sehr gut an. Es wurde sich sogar schon ein Folgekalender f眉r das kommende Jahr von der Belegschaft gew眉nscht.
Was habt ihr daraus gelernt?
Wir haben vor allem gelernt, dass ein komplexes Projekt, an dem viele verschiedene Personen mitwirken sollen, pr盲zise Planung erfordert und unbedingt gen眉gend Pufferzeiten eingeplant werden sollten. Desto mehr Beteiligte, desto mehr Pufferzeit. Man sollte zudem immer versuchen, das Ziel beziehungsweise das Endprodukt aus der Perspektive der Zielgruppe zu betrachten. Also zum einen aus der Perspektive der Belegschaft, welche an dem Adventskalender partizipieren kann, als auch aus der Perspektive unserer zweiten Zielgruppe, die Nachwuchskr盲fte, welche das Projekt durchf眉hren sollten. Das ist wichtig, um ein ganzheitliches, kundenzentriertes Produkt zu entwickeln und jede beteiligte Person abzuholen, unabh盲ngig vom vorhandenen Kenntnisstand der Person.
Zudem sollte man die Verantwortungsbereiche innerhalb des Teams pr盲zise aufteilen, damit f眉r jede Aufgabe eine klare Verantwortung besteht und um Konflikte bei Meinungsverschiedenheiten vorzubeugen.
